Nous Écrire, Nous Rencontrer & Nous Rejoindre

Protocole de Traitement des Correspondances et Engagements de Service

Afin de garantir une écoute rigoureuse à chaque citoyen, association ou institution qui nous sollicite, le Bureau Exécutif de SOUS LE VENT LE BETON s'engage sur des délais et des modalités de traitement précis selon la nature de la correspondance reçue :

• Demandes d'Adhésion et de Bénévolat : Prise de contact téléphonique ou électronique sous 48 heures ouvrées par un coordinateur de secteur pour fixer un rendez-vous d'accueil informel ou confirmer votre inscription au prochain chantier collectif du samedi.
• Réservations Scolaires et Projets Pédagogiques : Étude du projet de classe avec les enseignants sous cinq jours ouvrés. Envoi d'une convention type de médiation éducative précisant le planning des ateliers, les fiches didactiques fournies et les consignes de sécurité inhérentes au milieu littoral.
• Sollicitations de Presse, Médias et Chercheurs : Mise en relation prioritaire sous 24 heures avec le Président Monir Kamrujaman ou la Secrétaire Générale Hélène Castanier pour l'organisation d'interviews, la fourniture de visuels d'archives haute définition libres de droits ou l'accès aux chantiers en cours.
• Signalements Citoyens d'Incivilités ou de Dégradations : Traitement d'urgence sous 24 heures avec déplacement sur site d'une équipe de veille technique pour constater les désordres éventuels (graffitis, dépôts sauvages, dégradations de ganivelles) et transmission sans délai aux services techniques municipaux compétents.

Protocole Spécifique pour les Groupes Scolaires et Visites d'Études

Le site du Jardin minéral étant situé sur un cordon dunaire maritime vivant et fragile, l'accueil des groupes scolaires (écoles élémentaires, collèges, lycées et promotions universitaires) obéit à des règles déontologiques précises :

• Effectif Maximal par Atelier : Afin de garantir une sécurité optimale et de limiter la pression anthropique sur la flore des dunes, les groupes sont scindés en demi-classes n'excédant pas quinze élèves par médiateur bénévole.
• Équipements Requis pour les Élèves : Chaussures fermées adaptées au sable meuble, casquette ou chapeau selon la saison, gourde d'eau individuelle et vêtements ne craignant pas le contact avec la chaux minérale ou le plâtre de moulage.
• Gratuité Totale de la Médiation Associative : Conformément à notre vocation d'éducation populaire, aucune rétribution financière n'est exigée des établissements publics de l'académie de Montpellier. Seule une adhésion institutionnelle de soutien à tarif symbolique est proposée aux coopératives scolaires.

Liaison de Proximité et Concertation avec les Riverains du Couchant

L'association maintient un dialogue continu et fraternel avec les conseils syndicaux des copropriétés riveraines du quartier du Couchant et l'union des commerçants de La Grande Motte. Un délégué de quartier bénévole est spécialement désigné pour recueillir les suggestions des habitants et coordonner les dates d'intervention sur les ganivelles afin de ne causer aucune gêne aux promeneurs matinaux.

Des réunions d'information de quartier sont régulièrement organisées avant l'ouverture de la saison estivale pour présenter les bilans des chantiers et recueillir les avis des résidents permanents comme secondaires sur l'état d'entretien des dunes et des sculptures.

Permanence Administrative et Accueil Physique

Le secrétariat associatif vous accueille sur rendez-vous au siège social situé au 5 RUE MARCEL PAGNOL, 34920 LE CRES :

• Mardi et Jeudi : 14h00 - 18h00 (permanence téléphonique et administrative).
• Samedi matin : 9h30 - 12h00 (accueil des nouveaux adhérents et retrait de documentation).

En dehors de ces créneaux, vous pouvez laisser un message vocal détaillé sur notre répondeur au +33586055748 ou envoyer un courriel à monirkamrujamana40@gmail.com.

Guide d'Accès : Rejoindre le Siège et le Site du Jardin Minéral

Pour venir nous rencontrer ou vous rendre sur le lieu de nos chantiers dunaire à La Grande Motte :

• Vers le Siège Social (Le Crès) : Depuis la gare de Montpellier Saint-Roch, emprunter la ligne 2 du tramway de Montpellier jusqu'à la station « Via Domitia », puis la correspondance de bus ligne 31 (arrêt Marcel Pagnol). En voiture, accès direct par la route départementale D65 ou l'autoroute A9 (sortie 28 Vendargues).
• Vers le Jardin Minéral (La Grande Motte - Quartier du Couchant) : En transport en commun depuis Montpellier, emprunter la ligne de car liO 606 (Place de France / Odysseum vers La Grande Motte, arrêt « Grand Travers » ou « Couchant »). À vélo, la piste cyclable sécurisée du canal du Rhône à Sète longe le littoral sans discontinuité. Des parkings publics gratuits hors saison sont disponibles le long de l'esplanade Jean-Sébastien Bach.

Respect de la Vie Privée et Confidentialité

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les données collectées via ce formulaire ont pour seule finalité le traitement de votre demande de contact. Elles ne font l'objet d'aucune cession commerciale et sont conservées pour une durée maximale de 24 mois. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données sur simple demande adressée à notre délégué à la protection des données via le présent formulaire.